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Et si l'intégration et le départ d'un collaborateur étaient les moments les plus stratégiques de sa vie, au sein de votre entreprise? ? Trop souvent traitées comme de simples formalités administratives, ces phases déterminantes conditionnent la motivation, la fidélisation et l’image de marque de votre organisation.
Chez Innov’ Akademy, nous sommes convaincus que réussir ces transitions, c’est investir dans le capital humain. Dans cet article, nous vous guidons à travers les deux étapes clés du parcours collaborateur : l’onboarding et l’offboarding.
Vous découvrirez d’abord comment structurer un processus d’intégration engageant et efficace, depuis le pré-boarding jusqu’au premier mois. Ensuite, nous verrons le rôle essentiel des différents acteurs dans la réussite de cette phase : RH, managers, parrains. Nous aborderons ensuite l’offboarding, souvent sous-estimé, en montrant comment un départ bien accompagné peut renforcer la marque employeur, préserver les connaissances internes et nourrir une culture du feedback constructive. Enfin, nous partagerons des chiffres clés, des bonnes pratiques et des ressources pour vous aider à professionnaliser chaque transition.
L’onboarding, ou processus d’intégration des nouvelles recrues, est bien plus qu’une simple formalité. Il s’étend de la signature du contrat à la fin de la période d’essai (voire au-delà) et a un impact direct sur la motivation et la rétention des talents.
L’intégration se prépare et débute bienavant le premier jour. Voici comment préparer efficacement l’arrivée d’un collaborateur :
Le jour de l’arrivée et les premiers jours d’intégration sont cruciaux pour poser les bases d'une collaboration réussie.
Grâce à un onboarding efficace, le taux de rétention des nouvelles recrues s'élève à 80 % après seulement six mois d'intégration.(source: Beedeez) Le coût minimum occasionné par un collaborateur mal onboardé est estimé à 30 000 € (source: Presticer), ce qui souligne l'importance d'un processus d'intégration bien préparé pour éviter des pertes financières significatives. L’onboarding est responsable de la démission de près de 1 cadre sur 3 en période d’essai. Suite à ça, 90% des collaborateurs pensent que le processus doit être amélioré. (source: Beedeez)
Ces statistiques démontrent qu’un Onboarding préparé, en avance, permet d’améliorer nettement l’attractivité de ses talents, les fidéliser, mais aussi de diminuer les coûts liés au turnover.
Chez Innov' Akademy, nous savons qu’un onboarding structuré, humain et efficace est essentiel pour accueillir dans de bonnes conditions une nouvelle personne. C’est dans ce contexte que nous avons imaginé une formation dédiée pour préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur. Cet e-learning de 1h est dès à présent disponible clé en main, ou customisable selon vos besoins, pour vous accompagner concrètement dans ce processus.
La réussite de l’onboarding repose sur l’implication de plusieurs acteurs :
Les RH agissent comme de véritables chefs d’orchestre. Elles :
Les managers sont les ambassadeurs de la culture d’entreprise :
👉 Notre formation “Mener un entretien annuel” peut les aider à structurer ces échanges clés tout au long du parcours collaborateur.
Il est primordial de choisir un mentor disponible et engagé, ce qui implique d’identifierun parrain ou une marraine d’une équipe différente du manager afin de proposer une perspective différente et complémentaire. Par ailleurs, il est essentiel d’organiser des rencontres, qu’elles soient virtuelles ou en présentiel, afin de faciliter les premiers échanges et de renforcer le sentiment d’appartenance.
Si l’onboarding marque l’arrivée, l’offboarding structure le départ du collaborateur et prépare une transition positive tant pour la personne que pour l’entreprise.
L’offboarding est un processus structuré qui débute dès que le collaborateur annonce son départ et se termine avec la fin de son contrat.
Son objectif :
💡Pour structurer vos départs et en faire un levier d’image et d’amélioration continue, découvrez notre formation “Gérer les départs de manière professionnelle”. Elle vous guidera pas à pas pour mener un processus d’offboarding clair, humain et respectueux.
Investir dans des processus d’onboarding et d’offboarding soignés, ce n’est pas seulement améliorer l’expérience individuelle des collaborateurs ; c’est aussi :
Les chiffres le confirment : une gestion méticuleuse de ces étapes peut transformer le climat social de l’entreprise et améliorer significativement sa compétitivité sur le marché du recrutement.
Pour accompagner ces transitions avec succès, il est essentiel d’investir dans des parcours de formation adaptés. Chez Innov’ Akademy, nous proposons des formations modulables qui :
Explorez dès maintenant l’ensemble de nos formations clés en main ou customisables, selon vos besoins et votre culture d’entreprise, pour vous accompagner à renforcer vos parcours collaborateurs.
L’onboarding et l’offboarding ne représentent pas de simples formalités administratives. Ils constituent les moments clés de la vie d’un collaborateur au sein de l’entreprise et jouent un rôle stratégique dans sa motivation, sa fidélisation et l’image de marque de votre organisation.
Investir dans un processus d’intégration et de départ soigné, c’est :
Alors, êtes-vous prêts à redéfinir l’expérience collaborateur et à faire de chaque arrivée comme de chaque départ un tremplin vers le succès ? Parce qu’une expérience collaborateur réussie commence par de belles histoires d’arrivée et se conclut par des départs tout aussi professionnels.
Pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter le replay de notre webinar sur l’onboarding et l’offboarding.
Téléchargez votre guide récapitulatif pour maîtriser l’expérience collaborateur
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